■お客からの「投稿通知」を専用フォルダに振り分けて保存する方法
(Outlook Express) |
お客がホームページから申込されて、その投稿情報がメールで受信した場合。他のメールと隔離して決められた場所へきちんと保存する方法を説明します。
@ 「投稿情報通知」のフォルダを作成
「ローカルフォルダ」、または「受信トレイ」の上で右クリック→フォルダの作成を右クリックします。
自分好きな名前のフォルダを作成(例>投稿情報通知) などと書いてOKを押します。
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A 受信トレイ上部の【ツール(T)】⇒【メッセージルール(R)】⇒【メール(M)】をクリック
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B 【メールルール】の右側に表示される【新規作成】をクリック
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C 【件名に指定した言葉が含まれる場合】にチェック
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D 【指定したフォルダに移動する】にチェック
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E 「3・ルール説明(下線をクリックすると編集できます)」の中の
【指定した言葉が含まれる】をクリック
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F 「投稿情報通知」と入力 ⇒ 追加ボタンを押す ⇒ OKボタンを押す。
注)「 」は有っても無くてもどちらでもいいです。文字は全角で入力します。
入ってくるメールの件名が投稿情報通知になっているので、この単語は変えられません。
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G 「3.ルール説明(下線をクリックすると編集できます)(D)」の中の
【指定したフォルダ】をクリック
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H 「投稿情報通知」のフォルダを選択
注)最初に作成したフォルダです。
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I 「4.ルール名(N)」には、わかりやすい名前をつけておいてください。
例>投稿情報通知 など
ルール名の入力が終わったらOKをクリックしてください。
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作業が終了しましたら、件名の欄に「投稿情報通知」と書いてテストメールを自分宛てに送信しましょう。
作成した「投稿情報通知」のフォルダに振り分けられていれば完成です。 |