■お客からの「振込完了通知」を専用フォルダに振り分けて、案内文とダウンロード用ＵＲＬを自動送信する方法 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（Outlook Express）

申込者が代金を振り込み「振込完了通知」を送信します。このメールを受信した場合。他のメールと隔離して決められた場所へきちんと保存する方法を説明します。 先に作成した「投稿情報通知」のフォルダの場合と途中まではほとんど同様の作業になります。 �@　「振込完了通知」のフォルダを作成 「ローカルフォルダ」、または「受信トレイ」の上で右クリック→フォルダの作成を右クリックします。 自分好きな名前のフォルダを作成（例＞振込完了通知） などと書いてＯＫを押します。

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�A　受信トレイ上部の【ツール（Ｔ）】⇒【メッセージルール（Ｒ）】⇒【メール（Ｍ）】をクリック

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�B　【メールルール】の右側に表示される【新規作成】をクリック

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�C　【件名に指定した言葉が含まれる場合】にチェック

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�D　【指定したフォルダに移動する】にチェック

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�E　「３・ルール説明（下線をクリックすると編集できます）」の中の 【指定した言葉が含まれる】をクリック

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�F　「振込完了通知」と入力 ⇒ 追加ボタンを押す ⇒ OKボタンを押す。 　注）「　　　」は有っても無くてもどちらでもいいです。文字は全角で入力します。 入ってくるメールの件名が振込完了通知になっているので、この単語は変えられません。 ⇒

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�G　「3.ルール説明（下線をクリックすると編集できます）(D)」の中の 【指定したフォルダ】をクリック

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�H　「投稿情報通知」のフォルダを選択 注）最初に作成したフォルダです。

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�I　「4.ルール名(N)」には、わかりやすい名前をつけておいてください。 例＞振込み完了通知 など ルール名の入力が終わったらＯＫをクリックしてください。

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�J　あと一息です。この「振込完了通知」がきたら決めておいた案内文 を相手先へ自動送信する設定をします。

その前にすることがあります。案内文の作成と一定場所への保存です。 ここで言う案内文は商品を郵送やメール添付の作業をするのではなく、申込者に ダウンロードしてもらうためのＵＲＬの公布になります。 ”案内文の一例” この度は〇〇〇をご購入頂きまして誠にありがとうございます。 また、早々のお振込みありがとうございました。 早速ですが下記がダウンロードして頂くＵＲＬでございます。 http://www.abc/down/　・・・(例） 専用パスワードは”1234”です。 データは圧縮されておりますので保存・解凍してお使いください。 解凍ソフトが必要でしたら下記から無料で取り寄せできます。 http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se130263.html　（これは本物です） わからないことがありましたら、メールにてお願いいたします。 あなた様のご成功を心からお祈りしております。 /////////////////////////////// ＡＢＣ商会 東京都千代田区＃＃町9-9-9 tel:030-000-0000 mail:abc@xyz.com 東京　太郎 /////////////////////////////// この案内文をマイドキュメントに「テキスト」で保存します。 （ファイルネームは何でも可）

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�K　�Eへ戻ってください。２のルールのアクションを選択してください（Ａ）の中に次の図ところにチェックを入れます。

↓ �L次に３．ルールの説明の欄の件名に指定した言葉が含まれる場合をクリックします。 すると次の図のようになります。 　　　　　　　　　　　　　↓ �M単語の欄の書き込まれる 　　　　　　　　　　　　　↓ �Nこれで「振込完了通知」のルールの完成 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　↓

↓ �O例題の”ネット販売商品フォルダ”をクリックすると、つぎのようにセットされます。 作業が終了しましたら、件名の欄に「振込完了通知」と書いてテストメールを自分宛てに送信しましょう。 作成した「振込完了通知」のフォルダに振り分けられて、案内文が受信されれば受信による自動送信の システムは完成です。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　↓ �P【補足：返信時間設定】 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ツール 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　↓ 　　　　　　　　　　　　　　　　　メールオプションを開く 　　　　　　　　　　　　　　新着メッセージチェックする 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　↓ 　　　　　　　　　　　　　　　時間を３０分にセットする （この設定時間はご自分の考えで変えてください。時間の意味は「振込完了通知」を受けてから決められた 文書を送信するまでのタイムラグです） ＴＯＰへ戻る